Sekretær for Socialchefen

Socialforvaltning søger en sekretær til Socialchefen i Qaqortoq

Kan du lide at have mange bolde i luften og har du overblik, så er her jobbet til dig.
Socialforvaltning i Kommune Kujalleq har en ledig stilling som tovholder for administrative opgaver og sagsbehandling i socialforvaltning ledig pr. 01. januar 2018 eller nærmere aftale.
Ansøgningsfrist:
21. december 2017
Sted/Afd:
Qaqortoq
Tiltrædelsesdato:
1. januar 2018
Løn:
I henhold til gældende overenskomster
Du bliver en centralt figur, hvor mange bolde skal landes og hvor nye skal sendes afsted. Du vil være den person, som får tingene sendt hen til de personer, som skal løse opgaverne, der er en del af den daglige drift i Socialforvaltningen.
Du har ansvaret for at planlægge og sikre afholdelse af forskellige mødefora i Socialudvalget, i Socialledelsen, eksterne samarbejdsmøder m.fl. herunder skrive dagsorden og referater.

Arbejdsopgaver:
• Indkomne sager journaliseres og fordeles.
• Indkomne sager til Socialudvalget sættes på dagsorden og sendes ud til fagchefer.
• Dagsorden udsendes til udvalgsmedlemmer 1 uge før afholdelse af møde. Skal være digitalt.
• Tjek at alle punkter til dagsorden er kvalitetssikret og oversat.
• Koordinering og tilrettelæggelse af udvalgsmøder.
• Udfærdigelse af referater og udsendelse af disse.
• Administration af udvalgets mødekalender.
• Udføre skriftlige opgaver for socialchefen.
• Bestilling af billetter og rejser.
• Diverse ad hoc opgaver.

Forventninger til Ansøger:
• Åben og positiv.
• Fleksibel.
• Skal kunne formulere sig skriftligt på grønlandsk.
• Skal kunne arbejde under pres.
• Skal kunne arbejde i en politisk styret organisation

Børneattest:
Denne stilling er omfattet af lov om pligt til at indhente børneattest. I henhold til loven kan ansættelsen først begynde, når kommunen har indhentet en børneattest.
Børneattesten vil indgå i kommunens vurdering af hvem der skal ansættes i stillingen.

Løn og ansættelsesvilkår sker som udgangspunkt i henhold til relevant overenskomst

Der kan stilles bolig til rådighed, for hvilke der betales depositum og husleje efter de til enhver tid gældende regler, ligesom der ydes fri tiltrædelsesrejse og bohaveflytning –og efter mindst 3 års ansættelse – fratrædelsesrejse og bohaveflytning ifølge gældende regler.

Nærmere oplysninger om stilling kan indhentes ved henvendelse hos Socialchef i Kommune Kujalleq Kista Isaksen telefon nr. 64 53 52 eller e-mail kisi@kujalleq.gl

Ansøgning med oplysninger om uddannelse og tidligere beskæftigelse, bilag kopi af uddannelsesbevis, arbejdsgiverudtalelse mv. skal være i kommunen i hænde senest den 21. december 2017 kl. 12:00 og sendes til:

Kommune Kujalleq

HR-afdeling

Postboks 514

3920 Qaqortoq

job@kujalleq.gl