Sekretær til borgmesterkontoret

Borgmesterkontoret ved Kommune Kujalleq søger sekretær til tiltrædelse pr. 1. februar 2018 eller efter nærmere aftale.
• Sekretærfunktion for borgmester og direktion
Ansøgningsfrist:
30. januar 2018
Sted/Afd:
Qaqortoq
Tiltrædelsesdato:
1. februar 2018
Løn:
I henhold til gældende overenskomst

Opgaver for sekretæren

 

Som sekretær / administrativ medarbejder i Borgmesterkontoret vil dine primære arbejdsopgaver være følgende:

 

  • Arrangere og forberede møder – herunder mødebooking, klargøre møde materiale og referatskabeloner, kopiering af materiale, bestilling af forplejning mv.

  • Sekretæropgaver for borgmester og direktion

  • Varetagelse og koordinering af borgmesterens og direktionens kalendere

  • Koordinering af mødeaktiviteter, herunder bestilling af rejser og ophold m.m. for borgmester, direktion samt kommunalbestyrelsen

  • Ad hoc opgaver for borgmesteren og direktionen

     

    Hertil kommer en række forskellige opgaver, som løses i samarbejde med de øvrige medarbejdere ved borgmesterkontoret og øvrige forvaltninger i Kommune Kujalleq.

     

    Forventede kompetencer

     

    Vi leder efter en medarbejder, der

     

  • En relevant kontoruddannelse på fuldmægtig niveau

  • Erfaring med administrativ ledelsesbetjening – gerne på direktør-/chefniveau

  • Generel flair for tal, it og digitale arbejdsgange, er rutineret bruger af Outlook, Word, Excel og Power point

  • Positiv, udadvendt og robust personlighed

  • Er serviceorienteret, struktureret, målrettet og i stand til at holde flere bolde i luften i en travl hverdag

  • Trives med mange forskellige opgaver, ofte med kort deadline

  • Er fleksibel og løsningsorienteret i din tilgang til opgaverne

     

Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst.

 

Der kan anvises personalebolig, for hvilken der betales husleje m.v. efter de gældende regler, ligesom rejse- og flytteomkostninger afholdes af kommunen i henhold til de til enhver tid gældende regler.

 

Yderligere oplysninger om stillingen kan indhentes hos fg. økonomidirektør Kim Dahl, telefon 70 41 00 (e-mail: kida@kujalleq.gl).

Ansøgning med oplysning om uddannelse og tidligere beskæftigelse, bilagt kopi af eksamensbeviser m.v., skal være kommunen i hænde senest 30. januar 2018 og fremsendes til:


Kommune Kujalleq

Box 514

3920 Qaqortoq

job@kujalleq.gl

 

Med fokus på højere folkesundhed har Kommune Kujalleq indført røgfri arbejdstid på samtlige Kommunale arbejdspladser. Dette med virkning fra 1. januar 2018. Yderligere oplysninger kan indhentes ved HR - afdelingen