airplanebooksbriefcase business cogs cross election entertainment fish house law lockmedicalpeopleselfservices socialtax

Sekretariatsleder

Sekretariatsleder/Afdelingsleder:

Kommune Kujalleq søger en sekretariatsleder med tiltrædelse pr. 01. juni 2019 eller nærmere aftale.
Ansøgningsfrist:
15. maj 2019
Sted/Afd:
Qaqortoq
Tiltrædelsesdato:
1. juni 2019
Løn:
I henhold til gældende overenskomster

Sekretariatslederen placeret i hovedadministrationen i Qaqortoq.

 

Arbejdsopgaver:

  • Lede og fordele opgaverne i kommunens hovedsekretariat
  • Forberedelse af kommunalbestyrelses –og økonomiudvalgsmøder
  • Sagsbehandling i forbindelse med politiske dagsordner
  • Leder af IT-område
  • Lede af Tolkekontor
  • Organisering af rengøringspersonalet
  • Journalisering og arkiveringer af generelle post og sager
  • Afholdelse af valg (Folketinget, Inatsisartut, Kommunalbestyrelser, bygdebestyrelser, menighedsrepræsentationer og folkeafstemninger)
  • Budget/Bilags/Bevillingsansvar og kontrol konto 10,11,12,13 og18
  • Bogføringer, afstemninger og omposteringer
  • Alkohol –og lejlighedsbevillinger
  • Dagpenge ansatte kontoområde 11 samt folkevalgte samt afstemninger af disse
  • Rejseplaner for ansatte kontoområde 11 og folkevalgte
  • Borgerlige vielser
  • Personalerekruttering til ansvarsområder i henhold til organisationsplan
  • Personaleorienteringer af generelle art inden for ansvarsområdet
  • Forsikringsansvarlig for Kommune Kujalleq
  • Arbejdsskadesager
  • Reservationer af mødelokale
  • Bestilling af udstyr kontorhold samt vakantboliger
  • Rundefødselsdage til borger fra 70 år og opefter

 

Løn og ansættelsesvilkår sker som udgangspunkt i henhold til relevant overenskomst

 

Ved ansættelse af medarbejdere udefra vil rejse- og flytteudgifter blive betalt efter gældende regler.

 

Der kan stilles bolig til rådighed, for hvilken der betales depositum/husleje for efter gældende regler. Der ydes tiltrædelsesrejse, samt bohaveflytning i henhold til gældende regler.

 

Nærmere oplysninger om stillingerne kan indhentes ved henvendelse administrerende direktør Kim Dahl på telefon +299 64 53 10 eller mail kida@kujalleq.gl

 

Ansøgning, vedlagt straffeattest, samt med oplysninger om uddannelse og tidligere beskæftigelse, bilagt kopi af uddannelsesbevis, arbejdsgiverudtalelser m.v. skal være kommunen i hænde senest 15. maj 2019 og sendes til kommunens mail:


Ansøgning sendes til 

Kommune Kujalleq

HR-afdeling

Postboks 514

3920 Qaqortoq

job@kujalleq.gl

 

Med fokus på højere folkesundhed har Kommune Kujalleq indført røgfri arbejdstid på samtlige Kommunale arbejdspladser. Dette med virkning fra 1. januar 2018. Yderligere oplysninger kan indhentes ved HR - afdelingen